В этой статье я опишу свой опыт организации и хранения рабочих файлов.

Когда я только начинал работать, то облаков, какие они сейчас, просто не было и всю рабочую документацию приходилось хранить на локальном компьютере. Вы, наверное, понимаете, что такой подход чреват полной потерей файлов.

С 2013 года я начал пользоваться облачными сервисами хранения данных.

Облачные сервисы позволяют загружать на удаленный сервер любые файлы и хранить их неограниченное количество времени. Как правило, взаимодействие с облачным сервером происходит через клиентское приложение, то есть вы просто скачиваете программу с официального сайта и устанавливаете на своем компьютере. У вас появляется новый диск, в который вы добавляете файлы и папки и они автоматически синхронизируются через интернет соединение с удаленным сервером.

Изначально перенес все данные на бесплатный аккаунт dropbox. Этот сервис предоставляет 2 гигабайта места, поскольку вся рабочая папка занимала меньше места, я был вполне доволен.

Постепенно информации для хранения становилось больше и мне пришлось отказаться от Dropbox. Я выбрал Яндекс Диск, он предоставлял 10 гигабайт хранилища.

Также некоторое время я хранил файлы на Google Drive.

В принципе все вышеуказанные сервисы отлично решают задачи хранения и быстрой синхронизации информации и особых отличий я не вижу, но в последнее время решил снова вернуться на Dropbox.

За 100 долларов в год я получаю 2 терабайта места. Параллельно с хранением рабочей документации я также настроил резервное копирование своих сайтов на диск Dropbox. Очень удобно, так как вся критически важная информация находится в одном месте.

Как структурировать информацию по рабочим проектам

Ну это совсем просто. Я создал на диске Dropbox рабочую папку под названием Проекты и для каждого нового проекта создаю одноименную папку. Все рабочие файлы хранятся в проектной папке.

Нередко бывают ситуации, когда менеджер или клиент запрашивают какую то информацию по проекту, например, аудит, который я делал 7 месяцев назад. В таком случае, я просто нахожу документ в рабочей папке.