Уже несколько лет практически в ежедневном режиме я использую надстройку PLEX для Excel.

Чем она хороша?

Надстройка – это программа внутри Excel, своего рода расширение, которое включает набор полезных функций, которых нет в коробочной версии. PLEX имеет более 150 встроенных функций, что значительно облегчает работу с рутинными операциями.

Помимо этого в PLEX встроена библиотека формул можно сказать на все случаи жизни.

Какие функции чаще всего используются в работе

В первую очередь работа с текстом. Преобразование строк в верхний/нижний регистр, вставка слов в начале и конце строки. Большой набор функций по удалению.

Также есть очень полезная функция слияния строк, например, удобно составлять мета теги и предложения.

В этой статье я не буду рассказывать о дополнительных инструментах PLEX, но отмечу, что их достаточно для существенного упрощения рутинных операций.

Надстройка совсем недорогая, стоит менее 1000 рублей, именно вечная лицензия. Периодически выпускаются обновления.

Заказать PLEX можно здесь

Сообщение Чем полезна в SEO надстройка PLEX для Excel появились сначала на Luckyseo.

Иногда требуется из списка слов выделить первую букву каждого.

В Excel это решается довольно просто. Предположим у нас есть список слов в столбце А.

Поставьте курсор мыши в ячейку B1 и кликните два раза. Далее, в активной ячейке введите =(ЛЕВСИМВ( и кликните на ячейку A1. После чего поставьте две закрывающие скобки. У вас должно получится =(ЛЕВСИМВ(A1)). Нажмите Enter. В данном примере вы увидите букву А в ячейке B1. Теперь подведите курсор мыши к правой нижней границе ячейки B1, удерживайте левую кнопку мыши и потяните появившийся крестик вниз, до конца списка.

В результате вы получите заполненный столбец B1.

Сообщение Как получить только первую букву слова в Excel появились сначала на Luckyseo.

Изменение масштаба таблицы – очень простая и в тоже время полезная функция в Экселе.

Для того, чтобы увеличить или уменьшить размер ячеек в таблице вам необходимо прокрутить вправо или влево бегунок в нижней правой части окна Excel.

Сообщение Как изменить масштаб таблицы в Excel появились сначала на Luckyseo.

Если вы хотите удалить часть текста после определенного знака, цифры или буквы, то в Excel есть совершенно элегантное решение.

Например, у нас есть ячейки с именами автором и названиями литературных произведений. У них есть одно общее свойство: имя автора и название произведения разделяются запятой.

Чтобы убрать все слова после запятой, нам нужно выделить столбец А , нажать Ctrl + F и в появившемся окне во вкладке Заменить ввести ,*

После чего надо нажать кнопку Заменить все. Все данные после запятой пропадут.

Сообщение Как удалить весь текст из ячейки Excel после определенного знака появились сначала на Luckyseo.

Допустим, у вас есть список имен с пустыми строками в диапазоне.

Для того, чтобы удалить пустые значения, вам нужно выделить список имен, перейти во вкладку Главная контекстного меню, далее в Найти и выделить – Перейти…

В открывшемся окне выбрать Выделить.

Далее, выбрать кнопку Пустые ячейки.

Вы увидите как Excel выделил пустые строки в диапазоне.

Теперь остается только нажать правую кнопку мыши и в открывшемся меню выбрать пункт Удалить.

Вот и все, что нужно сделать.

Сообщение Как автоматически удалить пустые строки в Excel появились сначала на Luckyseo.

Допустим, у вас есть повторяющиеся строки в списке. Чтобы оставить только уникальные значения, выделите столбец с данными, перейдите в контекстном меню во вкладку Данные и нажмите на значок Удалить дубликаты.

В открывшемся окне вам будет предложено сделать выбор столбца, по которому Exclel найдет уникальные значения и удалит дубликаты. В нашем случае данные есть только в столбце А. Нажмем ОК и увидим, что Excel оставил только уникальные значения имен.

Сообщение Как удалить дубликаты в Excel появились сначала на Luckyseo.